Una licenza è sempre necessaria quando desidera utilizzare un’opera d’arte sulla quale non ha diritti propri o non ha diritti completi.

Ciò riguarda in particolare la riproduzione, per esempio:

• la riproduzione di un’opera in un libro o in una rivista
• l’utilizzo su un sito web o sui social media
• l’impiego in pubblicità o presentazioni

In determinati casi la legge consente un utilizzo senza licenza. Queste cosiddette limitazioni si applicano per esempio alle citazioni o all’uso privato.

In tutti gli altri casi sono le o i titolari dei diritti a decidere se e a quali condizioni Lei può utilizzare un’opera.

Nell’ambito Art le opere e i diritti sono riuniti presso ProLitteris. Le concediamo una licenza a costi uniformi e trasparenti (Tariffa Arte).

Non necessita di una licenza se il suo utilizzo rientra in un’eccezione legale prevista dalla Legge sul diritto d’autore (LDA).

Tali eccezioni sono chiamate limitazioni. Consentono determinati utilizzi anche senza il consenso delle titolari e dei titolari dei diritti.

Si tratta dei seguenti casi:

• parodie
• citazioni
• cronaca di eventi attuali
• opere situate in luoghi accessibili al pubblico
• cataloghi di musei, fiere e aste
• inventari di collezioni

Tali utilizzi sono soggetti a condizioni e non devono pregiudicare lo sfruttamento normale.

Importante per lei: se un’eccezione è applicabile dipende sempre dal singolo caso concreto. Anche per progetti non commerciali o a scopo culturale può essere necessaria una licenza.

Se ha dei dubbi, faccia verificare il suo utilizzo. ProLitteris la sostiene in questo e chiarisce se è necessaria una licenza o un compenso.

Lei deve richiedere attivamente una licenza a ProLitteris se desidera riprodurre un'opera d'arte.

Ciò riguarda in particolare gli utilizzi:

• in pubblicazioni stampate
• online, per esempio su siti web o nei social media
• offline in presentazioni o su schermi
• in film o programmi televisivi

In questi casi il Team Art di ProLitteris rilascia la licenza a nome delle titolari e dei titolari dei diritti e Le invia una fattura secondo il Tariffa Arte.

La concessione di licenze nel settore Art avviene in più fasi ed è orientata all’utilizzo concreto di un’opera.

Per prima cosa il Team Art riceve la Sua richiesta, riceve un’indicazione da parte di titolari di diritti oppure constata direttamente un utilizzo. In seguito ProLitteris chiarisce:

• quale opera è interessata
• come e per quanto tempo viene utilizzata

Successivamente ProLitteris verifica se:

• si applica un’eccezione legale
• esiste già una licenza

A seconda del caso vengono inoltre coinvolte società di gestione estere oppure i titolari di diritti vengono contattati direttamente.

Sulla base di questi elementi ProLitteris redige un’offerta scritta con le condizioni e una proposta di conteggio.

Lei conferma a ProLitteris l’utilizzo definitivo e la concessione della licenza.

Dopo l’utilizzo ProLitteris fattura il compenso e ripartisce le entrate tra i titolari di diritti.

I costi per la riproduzione di un’opera d’arte si basano sulla tariffa Arte di ProLitteris.

Questa tariffa stabilisce quale compenso è dovuto per i diversi utilizzi, per esempio a seconda di:

• supporto (stampa, online, film)
• dimensione e collocazione della riproduzione
• tiratura o portata

Per lei questo significa: l’ammontare concreto del compenso dipende sempre dal suo utilizzo previsto.

Se desidera una valutazione più precisa, può contattare il Team Art. ProLitteris le fornisce una stima concreta dei costi.

Inoltre può essere addebitata una tassa di elaborazione se la sua richiesta comporta un onere maggiore.

Se dopo la licenza concessa rinuncia all’utilizzo, è dovuto un compenso per l’onere sostenuto.